비즈니스 문서 영어로 배우기 #1 📝 - 계약서, 보고서, 제안서 영어로

비즈니스 환경에서 자주 접하게 되는 중요한 문서들이 있어요. 오늘은 계약서(contract), 보고서(report), 제안서(proposal), 명세서(specification), 공문(official letter) 등 비즈니스 문서의 영어 표현을 알아볼게요. 각 단어의 발음, 의미, 그리고 실제 업무에서 쓸 수 있는 예문까지 함께 익혀봐요!

1. 계약서 (Contract)

비즈니스 거래나 약속을 공식적으로 기록하는 문서예요. 계약 조건과 내용이 자세하게 적혀 있어요.

🗣️ 발음

• 발음기호: /ˈkɑːn.trækt/
• 한국어 발음: 컨트랙트

💭 관련 표현

• sign a contract: 계약서에 서명하다
• break a contract: 계약을 위반하다

📝 예문으로 연습하기!

1. "They signed the contract yesterday."

   "그들은 어제 계약서에 서명했어요."

2. "Please read the contract carefully before signing."

   "서명하기 전에 계약서를 꼼꼼히 읽어보세요."

2. 보고서 (Report)

업무 진행 상황이나 결과를 정리해서 상사나 관련자에게 전달하는 공식 문서예요.

🗣️ 발음

• 발음기호: /rɪˈpɔːrt/
• 한국어 발음: 리포트

💭 관련 표현

• write a report: 보고서를 작성하다
• submit a report: 보고서를 제출하다

📝 예문으로 연습하기!

1. "I have to finish the report by tomorrow."

   "저는 내일까지 보고서를 끝내야 해요."

2. "Did you read the sales report?"

   "판매 보고서를 읽어봤어요?"

3. 제안서 (Proposal)

새로운 아이디어나 프로젝트를 제안할 때 작성하는 문서예요. 상대방을 설득하기 위한 내용이 들어 있어요.

🗣️ 발음

• 발음기호: /prəˈpoʊ.zəl/
• 한국어 발음: 프로포절

💭 관련 표현

• submit a proposal: 제안서를 제출하다
• review a proposal: 제안서를 검토하다

📝 예문으로 연습하기!

1. "We will send the proposal this afternoon."

   "우리는 오늘 오후에 제안서를 보낼 거예요."

2. "Her proposal was accepted by the team."

   "그녀의 제안서가 팀에서 받아들여졌어요."

4. 명세서 (Specification)

제품이나 서비스의 세부 사항, 기준, 요구 조건 등을 자세히 적은 문서예요.

🗣️ 발음

• 발음기호: /ˌspes.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən/
• 한국어 발음: 스페시피케이션

💭 관련 표현

• product specification: 제품 명세서
• meet the specification: 명세서를 충족하다

📝 예문으로 연습하기!

1. "The product does not meet the specification."

   "그 제품은 명세서를 충족하지 못해요."

2. "Please check the specification before ordering."

   "주문하기 전에 명세서를 확인해 주세요."

5. 공문 (Official letter)

회사나 기관에서 공식적으로 보내는 문서예요. 주로 중요한 안내, 요청, 통보 등을 할 때 사용해요.

🗣️ 발음

• 발음기호: /əˈfɪʃ.əl ˈlet.ər/
• 한국어 발음: 어피셜 레터

💭 관련 표현

• send an official letter: 공문을 보내다
• receive an official letter: 공문을 받다

📝 예문으로 연습하기!

1. "We received an official letter from the government."

   "우리는 정부로부터 공문을 받았어요."

2. "Please send an official letter to the client."

   "고객에게 공문을 보내주세요."

오늘 배운 비즈니스 문서 영어 단어와 예문을 여러 번 소리 내어 읽어보세요. 실제 업무에서 바로 쓸 수 있는 표현들이니 꼭 익혀두면 좋아요! 다음에도 더 유용한 영어 단어로 찾아올게요~